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Una agencia de viajes corporativos se dedica a gestionar servicios de viajes que las empresas contratan para trasladar a sus empleados a lugares en donde deben reunirse por temas de negocios o descanso

Actualmente existen muchas organizaciones, agencias y aplicaciones móviles que ofrecen estos servicios, así como personas llamadas Travel managers que se encargan de la organización y proceso completo de los viajes. 

 

¿Por qué son importantes los viajes corporativos?

Los viajes corporativos son una herramienta fundamental para que las empresas puedan  trasladar a sus empleados, clientes o proveedores a los destinos elegidos para reuniones, juntas o actividades empresariales.  

Estos viajes se han vuelto ideales para concretar negocios, buscar nuevos clientes. 

Los directivos consideran que viajar y reunirse es un punto clave para fortalecer las relaciones.

¿Qué servicios ofrece una agencia de viajes corporativos?  

Las agencias dedicadas a proporcionar los viajes ofrecen servicios como:

  • Gestión y consultoría de viajes 
  • Compra de boletos de avión 
  • Comparación de ofertas en plataformas online, de hospedaje, comida y transporte.
  • Asesoramiento y/o prestación de servicios en seguros y coberturas adicionales.
  • Información de interés para el viajero, como costumbres, protocolos, entre otros temas.
  • Control de gastos, optimización de recursos y estrategias para ahorrar.
  • Definición e implementación de políticas de viaje.
  • Servicio y capacitación a los equipos en cuanto a temas operativos.
  • Uso de nuevas tecnologías.
  • Atención al viajero.
  • Pago de casetas cuando se viaja por autopista
  • Servicios de atención 24 horas para resolver cualquier inconveniente como pérdida de equipaje o de documentación, rescate en situación de peligro y más.

Todos los servicios mencionados pueden ser incluidos en paquetes que se adapten a lo que los clientes necesitan, esperando que esto mejore su experiencia, algunas agencias incluso te ayudan a encontrar el mejor destino para hacer negocios.

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¿Por qué contratar una agencia de viajes corporativos?

El contratar un servicio de una agencia es importante para poder administrar todo lo relacionado con los viajes como:

  • Realizar reservaciones con anticipación y conseguir mejores costos.
  • Planear el viaje con tiempo y comparar entre las diferentes opciones tanto de traslados, hospedaje y comidas.
  • Recopilar y organizar recibos y facturas, entre otros, lo que permite deducir impuestos como el ISR e IVA de forma centralizada.

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El contar con personal de confianza que se dedique a gestionar cualquier viaje y todo lo que conlleva tiene grandes ventajas como las siguientes:

  • Manejan un gran volumen de actividades pues se hacen cargo de la gestión de los viajes, de grandes cantidades de clientes, y al dedicarse a esto tienen mayores posibilidades de conseguir mejores tarifas al mayor y también condiciones más ventajosas.
  • Planifican los viajes corporativos pues es su trabajo y por esta razón tienen experiencia lo cual significa que saben lo que hacen.
  • Las agencias que se dedican a esto cuentan con información que les ayuda a adaptar los viajes, las tarifas, los vuelos, etc., esto les permite hacer su trabajo de forma eficiente lo cual garantiza la optimización de tiempo y el ahorro de recursos.

En actualidad las agencias que se dedican a esto se han vuelto populares y se han hecho tendencia, por ello estas mismas han comenzado a innovar utilizando herramientas tecnológicas como aplicaciones para personalizar y mejorar sus servicios.